Get Adobe Flash player

פורטל ספקים – כך רוכשים בארגונים במאה ה-21

מאת: דניאל כרמי, מנהל המכירות, סטור נקסט, אשר פיתחה פורטל ספקים לניהול מקוון של שרשרת האספקה

 כיום, הפלטפורמה האינטרנטית מאפשרת גם לצרכנים העסקיים לקבל מידע באופן מרוכז ורלוונטי, מבלי לבזבז משאבי זמן ותקשורת (טלפונים, פקסים, וחוזר חלילה). לפלטרפורמה האינטרנטית יתרונות רבים נוספים, בעיקר בכל הקשור לעבודה השוטפת מול הספקים – אין צורך לחפש מה עשוי השתבש, חריגים מגיעים ומטופלים באופן ממוקד, כל הזמנה שלא סופקה במועדה או תשלום שאיחר – כעת ניתן לדעת אודותיהם בשלב מוקדם מאוד ולטפל בהם ביעילות המתבקשת.
כיום מהפכת ה-ERP שילבה אצבעות עם מהפכת האינטרנט, ויחד הם מצעידים את השוק העסקי אל החוליה הבאה בשרשרת האספקה - ייעול הקשר עם הספקים. ERP מוביל אולי לסינכרון פנים ארגוני אמיתי, אולם כשספק מאחר במימוש הזמנות והארגון אינו יודע על כך בזמן – הרי שעדיין הקשר בין הספק והלקוח לוקה בחסר, ועדיין לא הושגה ביניהם השקיפות הראויה. וזהו רק קמצוץ מהבעיה הכוללת.

 בעולם העסקי המוקד הוא על רכש מקוון ופורטל ספקים
פורטל הספקים הוא תשתית אינטרנטית מתקדמת, המאפשר ניהול יחסי גומלין שבין ספקים והצרכנים שלהם. יחסי הגומלין האלה יתמקדו בדרך כלל בהעברת מידע יומיומי אודות תהליכי עבודה, דוגמת טיפול בהצעות מחיר, ביצוע הזמנות ועדכוניהן, ניהול תעודות משלוח ובדיקת סטטוס המשלוחים, וכמובן – כל הקשור לתשלומים וחשבונית דיגיטלית. אלמנטרי.
יתרונות נוספים של פורטל הספקים מצויים בקלות התיפעול שלו (מכל דפדפן אינטרנטי, מכל מחשב שהוא) ובכך שהוא אינו דורש התקנה מיוחדת על מחשבי הלקוחות כי אם התחברות פשוטה באמצעות האינטרנט (מה שאומר שכל לקוח שמחובר לאינטרנט אינו נדרש עוד לתשתיות החיבור הישנות ויכול להתחבר בפורטל במספר צעדים פשוטים). בנוסף, הפורטל ניזון מאותם מקורות מידע ללא צורך בסינכרון שוטף, וכי בעת שדרוג הפורטל, נהנים ממנו כל לקוחותיו גם יחד, מבלי צורך בהגעה פיזית אל המחשבים שלהם. אח, פלאי האינטרנט.

  יתרון נוסף – החשבונית הדיגיטלית
חוק החתימה הדיגיטלית קובע את העברת חשבוניות בפורמט דיגיטלי כתחליף לחשבוניות הנייר, כל עוד מצורפות אליהן חתימה דיגיטלית המעידה על אותנטיות המסמך, מוודאה את זהות השולח ומאשרת את אמינות התוכן ושלמות הנתונים. מערכת החשבונית הדיגיטלית מהווה חלק משירות פורטל הספקים, הדואגת לכל המתואר לעיל, ובנוסף דואגת להצפנת החשבוניות – כמחויב בחוק.
בצד הספקים, נותן הפורטל מענה לכל ספק, ללא קשר לגודלו (מקטן ועד גדול) או להיקף הפעילות שלו. בצד הארגון, ממכן הפורטל באופן מלא את תהליך העברת החשבוניות ומייתר את ההתעסקות עם קליטת החשבוניות הפיזיות (אלה מהנייר)  של מאות ספקים מדי חודש. אכן, בשורה לכדור הארץ ומחבקי העצים.

 בטחון ואבטחה - על הגישה המאובטחת למערכות הפורטל
כל בר-דעת יבחין שפורטל הספקים מאגד בתוכו מידע רגיש מאין כמוהו, הנדרש להיות ממודר וחסוי. אין פלא אפוא, שצריך לשים דגש מיוחד על אבטחת המידע בפורטל בכל שרשרת המעבר שלו – הן המידע האגור במערכת, והן טרנזקציות המידע המתבצעות בין הצדדים. על מנת להשיג בטחון כל התקשורת מול הפורטל מתבצעת באופן מוצפן בלבד, תוך זיהוי חד ערכי של משתמש המערכת. בנוסף, בין הפורטל והעולם החיצון ממוצבות מספר שכבות הגנה מבוססות תשתית ואפליקציות. בצורה זו מובטחת יתירות מקסימלית וחסינות מפני כשלים מערכתיים וגורמים עויינים (שאנחנו מכירים טוב יותר בתור האקרים).

 פורטל הספקים של סטורנקסט –מאפשר את המסחר האלקטרוני לכל סוגי הספקיםפורטל הספקים של סטורנקסט הוקם לראשונה ב-2005, לאחר איפיון הפורטל בשיתוף לקוחות נבחרים, במטרה לממש את היעדים שהוגדרו לו - נוחות העבודה של משתמשי המערכת, יצירת חוויית משתמש חיובית עבורם, וכמובן – מיקסום הערך המוסף למשתמשים, במטרה להפוך את המערכת לחלק אינטגרלי מתהליכי העבודה. כיום, מועברות באמצעות מערכות סטורנקסט למעלה מ-180,000 תעודות ביום ממוצע. בין גופי הרכש העושים במערכות אלה שימוש ניתן למצוא את רפאל, אל-אופ, HP ורבים (וטובים) אחרים, כשלמולם מעל ל-3000 ספקים שונים.
ורק נסבר את האוזן – היקף הרכש הכספי השנתי המתנהל באתר הוא למעלה מ-30 מיליארד שקלים.



 

NKidma170 180

שליטה ובקרה ברשת

הטמעת מערכת ERP בענף המזון - מניסיונה של פריניר

עמיחי קידר חברת אינטנטיה   הפרויקט כלל את כל המודולים בנושאי התכנון והייצור, השיווק והמכירות, ה

מסורק הלייזר לסורק תמונה

 סורק הלייזר הוצג לשוק בשנות ה-80 ושלט בו עד לאחרונה. כעת עולה חלקו של סורק התמונה (imager scanner) שבעצם מ

כך תנהל משא ומתן

יורם בוטניק: לא כל בני האדם הם שקרנים כמובן אך לעתים הם נכנעים לכך, בייחוד כשזה עוזר למטרותיהם, המח

מלגזות

מלגזה 'חסכונית' חדשה בקלמאר

אפשר לומר ש"הענקים" מנסים להיכנס לשוק של "הגדולים" קלמאר השוודית, הידועה כספקית מלגזות ענ

מנועי חשמל מתקדמים למלגזות בהייסטר

הדגם החשמלי   החברה החלה בבדיקת קו חדש של מנועי חשמל מתקדמים המיועדים למלגזות-ענק הפועלות בדר

פרסי העיצוב של IFOY למלגזות מחסן

על דעת שופטי תחרות IFOI לבחירת מלגזת השנה בקטגוריית המרלו"גים נבחרה iGo neo  של STILL, המסוגלת לעקוב

בשרשרת האספקה

לעשות יותר עם מה שיש

        בהרצאה מלווה במצגת בפני באי הכנס השנתי של האיגוד הישראלי לניהול שרשרת האספקה אמר

סחר אלקטרוני – תנאים להצלחה

  צרכנים בארה"ב הוציאו 56.1 מיליארד דולר על רכש דרך אתרים אלקטרוניים ברבע הראשון של השנה, ובמכיר

על מרוויחים ומפסידים

על הסדרי תשלום בשרשרת האספקה "אנו יודעים כיום בדיוק ובכל רגע היכן מצוי פריט כלשהו בשרשרת האספק

מרכזים לוגיסטיים

מתי הגיע הזמן להחליף מערכת ERP?

 מאת: שמעון כהן      מתוך גיליון "סטטוס" מאי, 2015     מומחים טוענים כי הזמן הטוב ביותר

"זנב השור" בשרשרת האספקה, מה אפשר לעשות?

"מלאי זמין לשירות" היא סיסמת הפלא העדכנית   יורם בוטניק ידועה לכול התופעה של פריטים

סיור מקצועי ב"ליימן שליסל"

 ארגון מנהלי רכש ולוגיסטיקה בישראל וחברת "ליימן שליסל בע"מ" קיימו סיור מקצועי במרכז הלו

מלאי ורכש

מלאי של תירוצים

  מלאי של תירוציםיובל הוד, אקסנצ'ר     מלאי הוא דבר שקשה לחיות איתו ו/או בלעדיו. וקשה למצו

10 כללים לרכש נכון

מחלקות הרכש הולכות ותופסות מקום מרכזי במבנה הארגוני המתקדם. ההבנה שרכש נבון ויעיל יכולה לשפר דרמטי

אל תסמוך על האינטואיציה

יורם בוטניקתכופות אני מוצא שנושא רמות המלאי מתסכל את העוסקים בו, כותב מומחה ידוע בתחום, רבים מהם  

סיפורי פרוייקטים

על אופן קבלת החלטות

 בתנאי אי ודאות כאשר מציגים חלופה נוספת ההחלטות משתפרות באופן דרמטי   קטעים מראיון של ע

ניהול מלאי על ידי ספק – הפתרון של HP Indigo

 הפורום הישראלי לניהול שרשרת האספקה בשיתוף מפעלי ההרכבה והדיו הדיגיטלי של HP אינדיגו בקריית גת א

כימדע הטמיעה מערכת ברקוד בשיתוף אבוט אינפורמטיקס

  כימדע כימיקלים עדינים הטמיעהבשיתוף אבוט אינפורמטיקס מערכת ברקוד נוספת במפעלה בתהליך הייצור,