Get Adobe Flash player

פורטל ספקים – כך רוכשים בארגונים במאה ה-21

מאת: דניאל כרמי, מנהל המכירות, סטור נקסט, אשר פיתחה פורטל ספקים לניהול מקוון של שרשרת האספקה

 כיום, הפלטפורמה האינטרנטית מאפשרת גם לצרכנים העסקיים לקבל מידע באופן מרוכז ורלוונטי, מבלי לבזבז משאבי זמן ותקשורת (טלפונים, פקסים, וחוזר חלילה). לפלטרפורמה האינטרנטית יתרונות רבים נוספים, בעיקר בכל הקשור לעבודה השוטפת מול הספקים – אין צורך לחפש מה עשוי השתבש, חריגים מגיעים ומטופלים באופן ממוקד, כל הזמנה שלא סופקה במועדה או תשלום שאיחר – כעת ניתן לדעת אודותיהם בשלב מוקדם מאוד ולטפל בהם ביעילות המתבקשת.
כיום מהפכת ה-ERP שילבה אצבעות עם מהפכת האינטרנט, ויחד הם מצעידים את השוק העסקי אל החוליה הבאה בשרשרת האספקה - ייעול הקשר עם הספקים. ERP מוביל אולי לסינכרון פנים ארגוני אמיתי, אולם כשספק מאחר במימוש הזמנות והארגון אינו יודע על כך בזמן – הרי שעדיין הקשר בין הספק והלקוח לוקה בחסר, ועדיין לא הושגה ביניהם השקיפות הראויה. וזהו רק קמצוץ מהבעיה הכוללת.

 בעולם העסקי המוקד הוא על רכש מקוון ופורטל ספקים
פורטל הספקים הוא תשתית אינטרנטית מתקדמת, המאפשר ניהול יחסי גומלין שבין ספקים והצרכנים שלהם. יחסי הגומלין האלה יתמקדו בדרך כלל בהעברת מידע יומיומי אודות תהליכי עבודה, דוגמת טיפול בהצעות מחיר, ביצוע הזמנות ועדכוניהן, ניהול תעודות משלוח ובדיקת סטטוס המשלוחים, וכמובן – כל הקשור לתשלומים וחשבונית דיגיטלית. אלמנטרי.
יתרונות נוספים של פורטל הספקים מצויים בקלות התיפעול שלו (מכל דפדפן אינטרנטי, מכל מחשב שהוא) ובכך שהוא אינו דורש התקנה מיוחדת על מחשבי הלקוחות כי אם התחברות פשוטה באמצעות האינטרנט (מה שאומר שכל לקוח שמחובר לאינטרנט אינו נדרש עוד לתשתיות החיבור הישנות ויכול להתחבר בפורטל במספר צעדים פשוטים). בנוסף, הפורטל ניזון מאותם מקורות מידע ללא צורך בסינכרון שוטף, וכי בעת שדרוג הפורטל, נהנים ממנו כל לקוחותיו גם יחד, מבלי צורך בהגעה פיזית אל המחשבים שלהם. אח, פלאי האינטרנט.

  יתרון נוסף – החשבונית הדיגיטלית
חוק החתימה הדיגיטלית קובע את העברת חשבוניות בפורמט דיגיטלי כתחליף לחשבוניות הנייר, כל עוד מצורפות אליהן חתימה דיגיטלית המעידה על אותנטיות המסמך, מוודאה את זהות השולח ומאשרת את אמינות התוכן ושלמות הנתונים. מערכת החשבונית הדיגיטלית מהווה חלק משירות פורטל הספקים, הדואגת לכל המתואר לעיל, ובנוסף דואגת להצפנת החשבוניות – כמחויב בחוק.
בצד הספקים, נותן הפורטל מענה לכל ספק, ללא קשר לגודלו (מקטן ועד גדול) או להיקף הפעילות שלו. בצד הארגון, ממכן הפורטל באופן מלא את תהליך העברת החשבוניות ומייתר את ההתעסקות עם קליטת החשבוניות הפיזיות (אלה מהנייר)  של מאות ספקים מדי חודש. אכן, בשורה לכדור הארץ ומחבקי העצים.

 בטחון ואבטחה - על הגישה המאובטחת למערכות הפורטל
כל בר-דעת יבחין שפורטל הספקים מאגד בתוכו מידע רגיש מאין כמוהו, הנדרש להיות ממודר וחסוי. אין פלא אפוא, שצריך לשים דגש מיוחד על אבטחת המידע בפורטל בכל שרשרת המעבר שלו – הן המידע האגור במערכת, והן טרנזקציות המידע המתבצעות בין הצדדים. על מנת להשיג בטחון כל התקשורת מול הפורטל מתבצעת באופן מוצפן בלבד, תוך זיהוי חד ערכי של משתמש המערכת. בנוסף, בין הפורטל והעולם החיצון ממוצבות מספר שכבות הגנה מבוססות תשתית ואפליקציות. בצורה זו מובטחת יתירות מקסימלית וחסינות מפני כשלים מערכתיים וגורמים עויינים (שאנחנו מכירים טוב יותר בתור האקרים).

 פורטל הספקים של סטורנקסט –מאפשר את המסחר האלקטרוני לכל סוגי הספקיםפורטל הספקים של סטורנקסט הוקם לראשונה ב-2005, לאחר איפיון הפורטל בשיתוף לקוחות נבחרים, במטרה לממש את היעדים שהוגדרו לו - נוחות העבודה של משתמשי המערכת, יצירת חוויית משתמש חיובית עבורם, וכמובן – מיקסום הערך המוסף למשתמשים, במטרה להפוך את המערכת לחלק אינטגרלי מתהליכי העבודה. כיום, מועברות באמצעות מערכות סטורנקסט למעלה מ-180,000 תעודות ביום ממוצע. בין גופי הרכש העושים במערכות אלה שימוש ניתן למצוא את רפאל, אל-אופ, HP ורבים (וטובים) אחרים, כשלמולם מעל ל-3000 ספקים שונים.
ורק נסבר את האוזן – היקף הרכש הכספי השנתי המתנהל באתר הוא למעלה מ-30 מיליארד שקלים.

2018


 

NKidma170 180

שליטה ובקרה ברשת

על בחירת מערכת סריקת בר-קוד

להלן כמה טיפים לעזרה בבחירת מערכת כזו: 1.נצל האפשרות של בדיקת מערכת כזו לתקופת ניסיון כדי לראות עד כ

כך תנהל משא ומתן

יורם בוטניק: לא כל בני האדם הם שקרנים כמובן אך לעתים הם נכנעים לכך, בייחוד כשזה עוזר למטרותיהם, המח

עומס-יתר של מידע

חברות המשלבות כמה יזמות שיפור במקביל עלולות לגרום לעומס-יתר של מידע על עובדיהן. במקרים לא מועטים, ה

מלגזות

מחלקות מלגזות תעשייתיות

​​מחלקות מלגזות ​(classes)  

הגדולות של השנה החולפת

יורם בוטניק   שלוש ספקיות המלגזות הגדולות בעולם אולי לא שינו את מקומן בראש הרשימה שמפרסם ג'וש בו

ושוב לנושא המצברים

בעקבות כתבה של מליסה בארנט Forklift Action, Feb. 2018 יורם בוטניק נציג להלן כמה נקודות מעניינות מסקירתה ש

בשרשרת האספקה

אותות אזהרה לשרשרת האספקה

   1. יש לך מטרות או משימות אבל לא אסטרטגיה ברורה: אתה רוצה לשפר מדדי ביצוע מסוימים אבל חסרה לך א

קריית ההדרכה של צה"ל בנגב - עידן חדש למענה הלוגיסטי

סא"ל ארז אלי, רע"ן התפעול והלוגיסטיקה בקריית ההדרכה, בוגר תואר M.B.A אונ' בן-גוריון ותואר B.A בלוגי

הביאו כסף אבל נכשלו בתפעול

יורם בוטניק בוועידה ה-6 לרכש, לוגיסטיקה ושרשרת האספקה של "מידע כנסים" בכפר המכביה השתתפו רביםשהאזינ

מרכזים לוגיסטיים

מתי הגיע הזמן להחליף מערכת ERP?

 מאת: שמעון כהן      מתוך גיליון "סטטוס" מאי, 2015     מומחים טוענים כי הזמן הטוב ביותר

"זנב השור" בשרשרת האספקה, מה אפשר לעשות?

"מלאי זמין לשירות" היא סיסמת הפלא העדכנית   יורם בוטניק ידועה לכול התופעה של פריטים

מסימני הזמן:

 חברת צ'יטה משלוחים פועלת בתחום השילוח  לבתים פרטים ולעסקים מציעה שירות שליחויות לקבלת חבילו

מלאי ורכש

אתגרי ניהול המלאי

כלים וטכנולוגיה לתמיכה בקבלת החלטותתוכנות CPFR לתכנון משותף נמצאות עמנו כבר כעשרים שנה ובדרך כלל פו

הבטחות חלולות

   לפני כ-50 שנה גידלו ושווקו בקליפורניה 2.2 מיליון טון עגבניות לייצור רוטב העגבניות הידוע, שבגי

"זנב השור" בשרשרת האספקה, מה אפשר לעשות?

"מלאי זמין לשירות" היא סיסמת הפלא העדכנית   יורם בוטניק ידועה לכול התופעה של פריטים

סיפורי פרוייקטים

החלטות אסטרטגיות – מתי ניתן לסמוך על תחושותיך הפנימיות?

  יורם בוטניק:    אנו מביאים בפני הגולשים קטעים מראיון מעניין מאין כמוהו של מערכת הרב

פרויקט מחשוב רצפת הייצור בפלסן סאסא

הרצל בן ציון מנכ"ל משותף בפסגה ומנחה הפרויקט   פלסן סאסא היא חברה ישראלית המתמחה בתכנון ואספקת

על אופן קבלת החלטות

 בתנאי אי ודאות כאשר מציגים חלופה נוספת ההחלטות משתפרות באופן דרמטי   קטעים מראיון של ע