Get Adobe Flash player

תקציבי מערכות מידע הם תעלומה עבור מנהלי הארגון

 

  

אריה עמית, יועץ אסטרטגי בכיר ל-IT

ואמיר פייגנבוים מנמ"ר מכללה אקדמית תל אביב 80budget

 

 מתוך אתר http://erp.org.il

 

 

המודל לשיפור מעמד מערכות המידע בארגון

 

המודל המוצג להלן מכוון לשיפור פעילות טכנולויות המידע ומעמדו בארגון. המודל פותח ע"י
מוסד בינלאומי ללא כוונת רווח, אשר מנסה ליצור שינוי משמעותי שיגרום לארגונים לראות בטכנולוגיות המידע שלהם גוף שיכול ליצור עבורם ערך עסקי. לצורך כך הקים פלטפורמה אשר מייצרת שיתוף פעולה בין התעשייה, האקדמיה והמשתמשים, בשש קהילות שונות. חברות כמו מיקרוסופט, אינטל, סאפ וסיסקו משתפות פעולה בארגון זה וכן ארגונים ממשלתיים בארה"ב, אוסטרליה ואירלנד ופורומים ידועים של מנמ"רים. שיתוף פעולה זה מעניק ראיה רחבה של 360 מעלות על השוק ועל הצרכים.

 

יכולות הליבה

 

המודל מתמקד ביכולת (Capability) – האפשרות לבצע באופן יציב,
עקבי וחוזר על עצמו פעילויות ניהול מערכות מידע להשגת ערך. יכולת היא אוסף המשאבים
שניתן להקצות כדי להפיק תוצאות, להבדיל מביצועים (Performance)
המודדים את אופן הביצוע והתוצרים המתקבלים.

במבט על, המודל מורכב מארבע תחומים אסטרטגיים
לניהול IT:

290 IT

1. Managing IT like a business - ניהול ה-IT  כעסק

2. Managing the IT budget- ניהול תקציב ה-IT

3. Managing the IT capability – ניהול יכולות ה-IT

4. Managing IT for business value ניהול ה-IT להשגת ערך עסקי

התחומים האסטרטגיים הללו מכונים יכולות
ליבה (Macro Capabilities ומדגישים את מורכבותם וחשיבותם לניהול ה IT
עם ערך עסקי (המורכבות מ-33 יכולות קריטיות, לא פורטו כאן).

 

כאשר ה"מנוע" של ארגון ה IT מתחיל לפעול נקבעות האסטרטגיות
לניהול ה-IT כעסק. כמו בכל עסק ל IT יש לקוחות, מוצרים ושירותים וקים הצורך להשגת החזר להשקעות בפיתוח ותחזוקת
מערכות. כשארגון מערכות המידע מתחיל לחשוב יותר עסקי, הנהלתו תגלה כי הארגון כבר לא
מנהל מרכז עלות מבודד משאר החברה והעולם החיצון. יכולת ה-IT היא במרכז הפעילויות ושותפה באחריות
לערך העסקי של עסקי החברה יחד עם שאר חברי הנהלתה: האסטרטגיים והתפעוליים. יש חברות
הממצבות את ה IT שלהן כמפתח ליתרון תחרותי בתחום המוצרים והשירותים שלהן. הן מתבססות על רשימה
קצרה של יכולות בהן החברה חייבת להצטיין כדי להצליח.

 

 

 

 

 

מערכות מידע מוסיפות ערך באמצעות שני מנגנונים עיקריים:

• הבטחת
המשכיות עסקית - בעיקר ע"י הפתרונות הקיימים.

• מתן
אפשרות לעסק להשתנות - ע"י שינוי עסקי היוצר שיפור ומגדיל את היעילות.

 ITteam.240

כמו בכל עסק לגוף מערכות המידע בארגון יש לקוחות, מוצרים ושירותים וקיים הצורך להשגת החזר להשקעות בפיתוח ותחזוקת  מערכות. המטרה
של ארגון מערכות מידע הינה להפוך לארגון שירות אמיתי, הפועל כמו עסק. וזאת בזכות היכרותו
הטובה את צרכי הלקוחות הפנימיים שלו ומתאים עבורם פתרונות תוך הפחתת עלויות.

התוצאה הנלווית לניהול ה-IT כעסק הינה התקציב, כך שניהול תקציב
ה-IT מהווה אתגר במיוחד בתקופה הכלכלית
הקשה שאנו חווים המחייבת את ארגוני ה-IT
לבחון את העלויות שלהם ולצמצם את המסגרות.

 


בארגוני IT "בוגרים" מנוהל ומבוקר תיק התוכניות והפרויקטים באמצעות ניהול המשאבים המוקצים
להם במסגרת התקציב על בסיס ההלימה עם היעדים והאסטרטגיה הכוללת של החברה. האתגר הוא
בהבנה כיצד ההשקעה ב-IT כלומר ביכולות חדשות או בשמירת הקיים, "השארת האורות הדולקים", מסייעת
לעסק הנושא בעלות להשיג את יעדי הביצועים הפיננסיים והעסקיים שלו.

תקציבי ה-IT של ארגונים מסוימים הם תעלומה מוחלטת לעסקים המשלמים עבורם, אין בהם
שקיפות נדרשת ולא ניתן להבין מהו הערך האמיתי שלהם. התקציב "מתדלק" את ארגון
ה-IT לצורך ניהול יכולות ה-IT בו. יכולת ליבה זו כוללת את הפעילויות
יוצרות הערך של עסקי ה IT. לכל
עסק ישנם נכסים ושרשרת ערך המשמשים ליצירת הערך. באופן דומה, יכולות ה IT כוללות את הנכסים ושרשרת הערך
שלהם. ישנם סוגים שונים של נכסי IT
הדורשים ניהול: תשתיות, אנשים, קשרים וידע. ניהול נכסי התשתיות דורש
תחזוקה גמישה ויעילה של רשתות תקשורת, מערכות אחסון, מעבדים, תחנות עבודה אישיות ומערכות
תוכנה בסיסיות.

 

ארגון מערכות המידע מכוון להשגת ערך עסקי. נדרשים מדדים לוודא שהיעדים מושגים ואלה מובילים ליכולת הליבה המסכמת; ניהול ה-IT
להשגת ערך עסקי. בעוד שבעבר דיווחנו על זמני תגובה ומדדי תפעול טכניים,
הרי שהיום נדרש לפתח ולהטמיע מדדים של ערך עסקי. מה שחשוב היום הוא, האם השקעה ב-IT השפיעה על ה"שורה התחתונה",
ארגון ה-IT נדרש היום לנהל את השקעותיו כדי להבטיח שהערך אכן ממומש.

 

המדידה

 too much.170המדד הבסיסי של ערך עסקי הוא דולר או שקל,
במקרה של המגזר הציבורי הוא איכות השירות לאזרחים וללקוחות. ההערכה יכולה להתבסס על
שיפורים בניהול המלאי, הגדלת נתח השוק או חסכון בהוצאות תפעול הנובעות מאוטומציה של
תהליכים. אך בסופו של היום, כדי להבין את החזר ההשקעה כאן אנו זקוקים למערכת מדידה
מוניטרית עסקית או מדידת רמת שירות למגזר הציבורי.

המעגל נסגר כאשר מנהלי ה IT מדווחים על הערך העסקי המושג ויכולים
עתה ללמוד לקחים מהתוצאות, להתאים תכניות עסקיות ולהציב מטרות, יעדים, אסטרטגיות וטקטיקה
חדשים על בסיס נתונים מדידים,

 

לסיכום

מומלץ שמנמ"ר המעוניין בשיפור של מעמד
ה-IT בארגונו יתחיל בתהליך אבחוני של
מצב הנוכחי של יחידת ה-IT. מהלך
האבחון יספק לו תמונה ברמה גבוהה ומקיפה של המצב הנוכחי ב-33 היכולות קריטיות של ניהול
ה-IT בחברה.

בשלב הבא מתבצע תהליך מיקוד המאפשר למנמ"ר
להתמקד ביכולות עם הערך המוסף הגבוה יותר ולהגדיר תכנית עבודה להמשך. כפועל יוצא יכול
המנמ"ר להציג למנכ"ל וההנהלה יוזמות המשפרות שקיפות ה-IT ותרומתו ל-Business.

 

ליצירת קשר: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.



 

NKidma170 180

שליטה ובקרה ברשת

תקציבי מערכות מידע הם תעלומה עבור מנהלי הארגון

     אריה עמית, יועץ אסטרטגי בכיר ל-IT ואמיר פייגנבוים מנמ"ר מכללה אקדמית תל אביב    מת

על בחירת מערכת סריקת בר-קוד

להלן כמה טיפים לעזרה בבחירת מערכת כזו: 1.נצל האפשרות של בדיקת מערכת כזו לתקופת ניסיון כדי לראות עד כ

כללי תקשורת אלחוטית

תקשורת אלחוטית בשרשרת האספקה מייק פאריון   אחד מחוקי מרפי קובע כידוע: "אם משהו עלול להשתבש, הוא

מלגזות

מצבר בטכנולוגיה מתקדמת

מפעלי דיימלר-בנץ בברמן, גרמניה, מהגדולים באירופה, בחרו בטכנולוגיית מצברים לכלי רכב ושינוע חדשה מ

מלגזה 'חסכונית' חדשה בקלמאר

אפשר לומר ש"הענקים" מנסים להיכנס לשוק של "הגדולים" קלמאר השוודית, הידועה כספקית מלגזות ענ

בשרשרת האספקה

רשת סירס הידועה תצא מעסקי הקמעונאות

הרשת הניו-יורקית הידועהSears   מאשרת כי הפסידה 10 מיליארד דולר מאז 2010 והיא חייבת מעל 4 מיליארד דולר ל

לעשות יותר עם מה שיש

        בהרצאה מלווה במצגת בפני באי הכנס השנתי של האיגוד הישראלי לניהול שרשרת האספקה אמר

7 עקרונות לניהול שרשרת האספקה

7 עקרונות לניהול שרשרת האספקה  בעקבות מאמרם הקלאסי של אנדרסן, בריט, ג'י פאבר, שהתפרסם במגזין Supply Ch

מרכזים לוגיסטיים

מתי הגיע הזמן להחליף מערכת ERP?

 מאת: שמעון כהן      מתוך גיליון "סטטוס" מאי, 2015     מומחים טוענים כי הזמן הטוב ביותר

"זנב השור" בשרשרת האספקה, מה אפשר לעשות?

"מלאי זמין לשירות" היא סיסמת הפלא העדכנית   יורם בוטניק ידועה לכול התופעה של פריטים

סיור מקצועי ב"ליימן שליסל"

 ארגון מנהלי רכש ולוגיסטיקה בישראל וחברת "ליימן שליסל בע"מ" קיימו סיור מקצועי במרכז הלו

מלאי ורכש

10 כללים לרכש נכון

מחלקות הרכש הולכות ותופסות מקום מרכזי במבנה הארגוני המתקדם. ההבנה שרכש נבון ויעיל יכולה לשפר דרמטי

פורטל ספקים – כך רוכשים בארגונים במאה ה-21

מאת: דניאל כרמי, מנהל המכירות, סטור נקסט, אשר פיתחה פורטל ספקים לניהול מקוון של שרשרת האספקה  כיו

"זנב השור" בשרשרת האספקה, מה אפשר לעשות?

"מלאי זמין לשירות" היא סיסמת הפלא העדכנית   יורם בוטניק ידועה לכול התופעה של פריטים

סיפורי פרוייקטים

פרויקט מחשוב רצפת הייצור בפלסן סאסא

הרצל בן ציון מנכ"ל משותף בפסגה ומנחה הפרויקט   פלסן סאסא היא חברה ישראלית המתמחה בתכנון ואספקת

החלטות אסטרטגיות – מתי ניתן לסמוך על תחושותיך הפנימיות?

  יורם בוטניק:    אנו מביאים בפני הגולשים קטעים מראיון מעניין מאין כמוהו של מערכת הרב

טסלה מוטורס בחרה בנבאדה

    טסלה תקים במדינת נבאדהשבארה"ב את מפעל המצברים הגדול בעולם (Gigafactory) להנעת רכביה החשמליים. ה